Pourquoi et comment les entreprises s’engagent-elles dans un événementiel plus durable ?
40% des organisateurs d'événements intègrent des critères RSE dans leur processus de sélection de lieux, selon une étude menée par l'agence événementielle Green Événements.
C’est donc un fait avéré : les entreprises s’engagent de plus en plus dans un événementiel durable… Qu’est ce qui explique ce changement ?
Beevent enquête sur ces nouveaux modes de fonctionnement des entreprises privées, au sein du secteur événementiel français.
« La RSE est un vrai enjeu pour l’événementiel. L’événementiel est considéré, de par sa nature éphémère, comme un gros consommateur de ressources et producteur de déchets. » - Fabrice Gérineau (Umena)
Une perspective historique
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un concept incontournable dans le monde des affaires modernes. Cependant, l’organisation d’événements RSE est le fruit d’une évolution historique complexe qui reflète les changements de la société et des attentes envers les entreprises.
La notion de responsabilité sociale des entreprises trouve ses racines dans les actions philanthropiques des industriels du XIXe siècle. Des figures comme Andrew Carnegie et John D. Rockefeller aux États-Unis ont utilisé leur richesse pour financer des projets sociaux, éducatifs et culturels. Ces initiatives étaient souvent motivées par des valeurs personnelles et une volonté de donner en retour à la société.
Après la Seconde Guerre mondiale, la notion de RSE a commencé à évoluer pour inclure des responsabilités économiques, légales, éthiques et discrétionnaires. Les travaux de chercheurs comme Howard Bowen, souvent considéré comme le "père de la RSE", ont contribué à théoriser l'idée que les entreprises ont des responsabilités au-delà de la simple génération de profits. Les mouvements sociaux et environnementaux des années 1970 et 1980 ont ensuite amplifié la pression sur les entreprises pour qu'elles adoptent des pratiques plus responsables. L’émergence de concepts comme le développement durable et les rapports sur l’impact environnemental a commencé à structurer les initiatives RSE de manière plus formelle.
C’est dans les années 1990 et 2000, la RSE a commencé à être intégrée de manière stratégique dans les entreprises. Les scandales financiers et environnementaux de cette période ont poussé les entreprises à adopter des pratiques plus transparentes et responsables. Les normes et certifications comme ISO 14001 et les Global Reporting Initiative (GRI) ont également émergé, fournissant des cadres pour les pratiques RSE. De nos jours, on peut dire que c’est l’avènement des technologies numériques et des réseaux sociaux qui a transformé la manière dont les entreprises communiquent et gèrent leurs initiatives RSE. La transparence et la communication instantanée sont devenues essentielles, et les entreprises doivent répondre rapidement aux attentes croissantes des consommateurs et des parties prenantes.
L’événementiel fait petit à petit partie des stratégie RSE des entreprises. Selon une étude de l'Ademe, les événements représentent environ 1% des émissions de gaz à effet de serre en France…
Dès 2015, par exemple, UNIMEV - Union Française des Métiers de L’Evénement, lançait Cléo, un calculateur de performance événementielle, qui, depuis sa création, a permis d’évaluer les impacts de plus de 330 événements comme la COP21, le Salon de l’Aéronautique et de l’Espace ou encore Maison et Objet. Et plus récemment, en février 2022, les acteurs de la filière événementielle signaient avec l’Etat un Engagement pour la Croissance Verte, qui officialise leur engagement de développer la circularité des ressources mobilisées à l’occasion des événements…
Dans un monde où la RSE devient un critère clé de performance, le secteur événementiel se positionne en effet en acteur majeur de cette transition.
Pourquoi et comment les entreprises organisent des événements RSE ?
Les entreprises de tous secteurs reconnaissent aujourd'hui l'importance cruciale de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). En effet, 89% des professionnels de l'événementiel considèrent que la RSE est importante ou très importante pour leur entreprise, selon une enquête menée par le site Event Manager Blog.
Les événements RSE, en particulier, sont devenus un moyen essentiel pour les entreprises de manifester leur engagement envers des pratiques durables et éthiques. Chez Beevent.fr, nous avons bien noté un engouement plus important depuis quelques mois…Mais alors, qu’est ce qui pousse les entreprises à s’engager davantage ?
Top 5 des raisons qui poussent les entreprises organisent-elles des événements RSE ?
1. Répondre aux attentes des parties prenantes : Les consommateurs, les investisseurs et même les employés sont de plus en plus soucieux de l'impact des entreprises sur la société et l'environnement. Organiser des événements RSE permet aux entreprises de répondre à ces attentes croissantes et de démontrer leur engagement envers des pratiques responsables.
2. Renforcer la réputation et la marque : Les entreprises engagées dans des initiatives RSE bénéficient souvent d'une meilleure réputation. Les événements RSE offrent une visibilité positive et aident à construire une image de marque associée à des valeurs éthiques et durables.
3. Favoriser l'engagement des employés : Les événements RSE peuvent renforcer l'esprit d'équipe et l'engagement des employés en leur donnant l'occasion de participer activement à des initiatives ayant un impact positif. Cela peut également attirer de nouveaux talents, particulièrement parmi les jeunes générations qui privilégient les entreprises responsables.
4. Différenciation concurrentielle : Dans un marché saturé, se démarquer de la concurrence est essentiel. Les entreprises qui montrent un véritable engagement envers la RSE peuvent se différencier et attirer une clientèle fidèle qui partage les mêmes valeurs.
5. Créer des partenariats stratégiques : Les événements RSE permettent de nouer des relations avec d'autres entreprises, des ONG et des organismes publics partageant les mêmes valeurs. Ces partenariats peuvent conduire à des initiatives collaboratives bénéfiques pour toutes les parties.
Comment organiser des événements RSE ?
Avant d'organiser un événement RSE, il est essentiel de définir des objectifs clairs. Ces objectifs peuvent inclure la sensibilisation à une cause spécifique, la mobilisation de ressources pour un projet particulier, ou l'amélioration de l'empreinte écologique de l'entreprise.
L'implication des employés, des clients et des partenaires est cruciale pour le succès d'un événement RSE. Solliciter leurs idées et leur participation peut non seulement enrichir l'événement, mais aussi renforcer leur engagement.
Les événements RSE peuvent prendre diverses formes : conférences, ateliers, journées de bénévolat, campagnes de collecte de fonds, ou encore initiatives de réduction de l'empreinte carbone. Le choix du format doit être aligné avec les objectifs définis et les attentes des parties prenantes.
Une communication claire et proactive est essentielle pour assurer la réussite de l'événement. Utilisez les canaux internes et externes pour informer et mobiliser les participants. Les réseaux sociaux, les newsletters et les communiqués de presse peuvent aider à maximiser la visibilité de l'événement.
Après l'événement, il est essentiel de mesurer et d'évaluer son impact. Cela peut inclure des indicateurs quantitatifs (nombre de participants, fonds collectés) et qualitatifs (feedback des participants, couverture médiatique). Cette évaluation permet d'ajuster les futures initiatives et de démontrer l'impact positif de l'événement.
Qu’est ce qui peut freiner une entreprise à s’engager dans de l’événementiel RSE ?
L’envie peut-être là, mais pour autant ce n’est pas toujours simple d’organiser des événements plus propre… Si l’on prend le domaine des ressources humaines, par exemple. Après la crise covid, nous avons connu, dans le secteur événementiel, une perte des savoir-faire… Nombreux sont les professionnels du domaine à être partis dans d’autres métiers. L’histoire contemporaine oblige dont à former de nouvelles personnes.
Par ailleurs, la norme ISO 20121 autour de l’événementiel durable est compliquée à avoir et demande du temps… Il est donc nécessaire de créer des certifications plus faciles d’obtention, avec des cahiers des charges un peu moins lourds…
On y va ensemble ?
Conscients des impacts liés au secteur, les acteurs de l’événementiel renforcent leurs engagements pour répondre aux nouveaux enjeux sociaux et sociétaux. La qualité et le succès d’un événement se juge donc désormais sur la notion de performance, synonyme de création de valeur et d’une vision de long terme. L’événement a un véritable rôle à jouer en matière de progrès pour les individus, la société et les territoires qui l’accueillent.
Beevent.fr s’inscrit dans cette démarche en proposant plusieurs outils de calcul d’impact et de sourcing RSE. Créez votre compte gratuitement et engagez-vous dès maintenant dans cette lignée d’événements plus durables !
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