Encourager l'émergence d'un évènementiel responsable. Nous souhaitons créer un ecosystème vertueux permettant à chacun de s'engager de manière simple et pragmatique. Un espace dans lequel engagement RSE et développement économique peuvent cohabiter.
C'est Peio Dubarbier, fondateur précedemment de l'agence évènementielle deal4event, qui a imaginé le concept Beevent.
Chez Beevent, nous pensons que devenir un acteur responsable va de pair avec le fait de booster son activité.
En effet, aujourd'hui l'évènementiel doit être responsable, c'est ce que demande toutes les parties prenantes (participants comme organisateurs).
En associant notre Label d'excellence avec une plateforme de sourcing permettant de connecter les prestataires responsables avec leurs futurs donneurs d'ordre nous leurs permettons donc de valoriser leur activité et de générer plus de business.
- Evaluation et labellisation des prestataires évènementiels
- Beevent Sourcing : une Market place pour trouver tous les prestataires responsables
- Evaluation et labellisation des évènements
- Beevent Stories : blog actu proposé par la team Beevent
Beevent est la markeplace de l'évènementiel responsable. Nous metteons en relation des organisateurs voulant organiser des évènements plus éthiques avec des prestataires engagés et labellisés.
Nous avons 3 valeurs cardinales :
- L'engagement : nous sommes résolus à transformer le secteur évènementiel et nous ne reculerons pas.
- La bienveillance : nous voulons encourager les efforts et inclure dans le processus tout le monde, y compris les acteurs qui n'ont pas encore engagé leur transition RSE
- La responsabilité : nous proposons une boite à outil mais c'est aux acteurs eux-même d'agir et de se prendre en main.
Beevent repose sur 3 dimensions :
- Un label : permettant de mesurer les évènements et les prestataires qui les concoivent.
- Une marketplace permettant de connecter les organisateurs et les prestataires engagés
- Des dashboards et outils de pilotage
Notre réferentiel d'évaluation est performant pour 3 raisons :
- Parfaitement adapté aux problématiques du secteur évènementiel
- Rigoureux d'un point de vue méthodologique, il respecte l'ensemble des normes internationales
- Bienveillant : il cherche l'adhesion du plus grand nombre en se montrant simple et accessible
L'inscription se fait simplement en créant un compte, en choisissant un identifiant et un mot de passe.
L'accès à Beevent est gratuite, pour les prestataires comme les organisateurs.
Les participants peuvent accompagner le mouvement de différentes manières :
Beevent s’adresse aux principaux acteurs du monde évènementiel : organisateurs d’évènements et prestataires évènementiels.
La RSE désigne la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Elle englobe la responsabilité environnementale (Impact d’une entreprise sur l’environnement) et sociale (Impact d’une entreprise sur ses parties prenantes : employés, fournisseurs, clients)
En synthèse, cela signifie être une organisation qui prend en considération dans son activité sa responsabilité en termes d’impact environnemental (son impact sur la nature) et social (son impact sur ses parties prenantes : employés, fournisseurs, clients).
Notre référentiel se présente comme un questionaire qualitatif.
Il couvre l'ensemble des grands enjeux RSE, autour de 2 grands piliers, environnement et social
Le système de notation est construit autour d'une notion d'engagement :
- A l'arret / O point (= aucune action engagée)
- Engagé / 50 points (= Mise en mouvement sur la question)
- Performant / 75 points (= Actions régulières sur la question / politique structurée)
- Inspirant / 100 points (= Actions systématiques sur la question / politique structurée / indicateurs de performance)
Car il apporte des avantages clés sur le marché :
- Il est totalement adapté au secteur évènementiel et aux métiers concernés
- Il est simple et accessible tant sur la forme que sur le fond
- il répond à l'ensemble des normes internationales de référence dans le monde de la RSE
Notre référentiel a une double application :
- Evaluation des prestataires évènementiels
- Evaluation des évènements organisés
Il est unique pour 3 raisons :
- Il est totalement personalisé. Tout au long du processus de construction, nous avons fait appel à des professionnels de l'évènementiel afin de proposer des questions réellement adaptées à vos enjeux métier. Au final 5 questionnaires spécifiques sont proposés correspondant aux 5 activités principales (Lieux, traiteurs, activité-expérience, logistique, technique-digital)
- Il est méthodologiquement rigoureux : L'outil suit parfaitement les normes RSE en terme d'enjeux stratégiques sociaux et environnementaux (Norme ISO 26000 / 17 ODD ONU).
- Il est bienveillant : le système de notation, la formulation des questions, les règles de labelisation, ou bien encore le système de recommandation ciblée sur les enjeux faibles, tout est fait pour reconnaitre les efforts. Ne pas juger, mais au contraire valoriser les acteurs qui se mettent en mouvement en faisant des efforts.
Nous avons créé un outil d’analyse unique permettant de mesurer la performance RSE des évènements et des prestataires évènementiels.
Nous mesurons la performance RSE globale, en intégrant à la fois les dimensions environnementale et sociale.
Ce référentiel intègre :
A l'issue de l'évaluation, on obient :
Beevent propose aux organisateurs les fonctionnalités suivantes :
Les partenaires évènementiels avec lesquels vous collaborez engagent la réputation de votre société. Ils sont responsables de la qualité des évènements que vous organisez.
Si vous souhaitez devenir un acteur responsable, il est indispensable de connaitre leurs niveaux de performance RSE.
Beevent est l'outil idéal pour engager vos prestataires à vos côtés.
Comment Faire ? C'est très simple
Sur votre tableau de bord, lancez vos invitations en entrant simplement le nom et le mail de vos interlocuteurs. Ils recoivent une invitation, à votre nom, à créer leur espace sur Beevent.
Une fois qu'ils auront effectué leur Audit, et avec leur consentement, vous recevrez automatiquement sur votre propre espace leurs résultats complets.
Fini le sentiment de fonctionner avec une boite noire, la transparence devient la règle !
Non, Beevent est accessible gratuitement aux organisateurs.
Non, comme toutes les fonctionnalités proposées aux organisateurs, l'évaluation évènement est totalement gratuite.
Il est basé sur un questionnaire qualitatif portant sur 6 grandes dimensions d'un évènement : Lieu / Restauration / Activités-Expériences / Logistique / Technique-Digital / Organisation générale
L'organisteur définit le format de son évènement en choisissant les grandes dimensions qu'il souhaite faire évaluer.
Par la suite, il indique les personnes qui répondront aux questionnaires, répartis en 3 grandes catégories : organisateurs, prestataires (qui répondent sur leur propre sujet uniquement) et participants. Les questionnaires sont personalisés selon la population.
Une fois collectée durant une période de 30 jours, les informations sont ensuite traitées pour calculer les indicateurs clés de performance de l'évènement : Score RSE global / Pilier social / Pilier environnement / Scores par type de population / Scores par grandes dimensions de l'évènement.
L’organisateur commande son évaluation à partir de son espace membre.
Il doit dans un premier temps rentrer les paramètres de l’évènement dont il souhaite évaluer l’impact : type d’évènement, format.
Ils indiquent ensuite les prestataires impliqués dans son évènement : le système lui permettra de vérifier si ces prestataires sont déjà membres de Beevent ou pas. Dans le second cas, une invitation leur sera transmise pour qu’il puisse s’inscrire.
Enfin l’organisateur rentre les personnes qui doivent répondre au questionnaire d’évaluation, selon 3 catégories :
Une fois paramétré, à l’issue de l’évènement, chaque personne identifiée recevra le questionnaire on line.
Beevent propose aux prestataires les fonctionnalités suivantes :
Auto-évaluation déclarative et audit par un tiers de confiance pour obtenir un label.
Non, l'accès et l'inscription à la plateforme Beevent sont gratuits.
Sur Beevent nous appliquons un modèle de facturation à la commission.
Nous nous rémunérons uniquement si vous générez du chiffre d'affaires grâce à notre plateforme en vous connectant avec des milliers d'organisateurs.
Dans mon tableau de bord prestataire, il me suffit de cliquer sur le bouton auto-évaluation et c'est parti !
Après avoir déterminé les paramètres de mon évaluation, je réponds au questionnaire directement.
A l'issue de mon évaluation, j'obtiens une scorecard complète avec mes résultats détaillés (social, environnement, scoring pour chaque enjeu stratégique, comparaison avec mes concurrents).
Le système génère également des conseils personalisés afin de m'améliorer, ainsi qu'un rapport d'évaluation complet.
Ce processus d'auto-évaluation ne donne pas lieu à l’obtention du Label Beevent.
Non, l'auto-évaluation est gratuite. On peut effectuer autant d'évaluation qu'on le souhaite.
C'est un entrainement qui permet de comprendre les enjeux, se familiariser avec les thématiques RSE avant d'effectuer un audit par tiers de confiance.
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Auto-évaluation, choisissez la prestation que vous souhaitez évaluer, et lancez-vous !
Le questionnaire est personalisé selon les grands métiers évènementiels : Lieu / Traiteur / Activité-expérience / Technique-digital / Logistique / Standiste / Agences
Par ailleurs, il est décomposé en 2 grands piliers, social et environnement
Chaque pilier comporte des enjeux stratégiques RSE :
Pilier social : 11 enjeux (Sécurité, santé des employés / Qualité de vie des employés / Sécurité, santé et confidentialité des clients / Lutte contre la corruption / Droit de l'homme / Politique de l'offre et accessibilité / Relations éthiques et responsables avec prestataires / Diversité et inclusion / Développement socio-économique des territoires / Valorisation, développement et transmission des savoir-faire et du patrimoine / conduite du changement.)
Pilier environnement : 8 enjeux (Achats responsables / gestion consommation énergie / gestion consommation eau / gestion des déchets / Gaspillage alimentaire / Choix du site et accessibilité / Gestion des hébergements / Gestion des GES.)
Un système de pondération est intégré à 2 niveaux :
- Au niveau du poids des enjeux au sein des piliers
- Au niveau des questions avec l'existence de questions prioritaires. Ces questions ont un poids double par rapport aux autres et si une note de zéro est donnée sur une question, alors l'audit ne peut donner lieu à l'octroi d'un Label Beevent.
Enfin les indicateurs calculés se font de la manière suivante :
- Score RSE global : moyenne pondérée du score de tous les enjeux
- Score pilier social : moyenne pondére du score des enjeux du pilier social
- Score pilier environnement : moyenne pondére du score des enjeux du pilier environnement.
Vos notes apparaissent sur votre fiche détaillée qui est consultable par l'ensemble des visiteurs de notre marketplace.
Une démarche RSE s'évalue sur la durée.
Pour ce faire, nous avons construit notre processus d'Audit sur une période de 4 ans, définissant un cycle complet.
Chaque année, vous réalisez un audit de nature différente, tenant compte de votre historique et de vos évolutions.
- Année 1 : Audit complet (incluant des visites sur site et la récupération de tous les docs justificatifs)
- Année 2 : Audit documentaire (vérification des données déjà collectées l'année précedente)
- Année 3 : Audit documentaire
- Année 4 : Audit complet
Repasser votre audit vous permet de prolonger pour une année votre Label d'excellence Beevent.
Le questionnaire est personalisé selon les grands métiers évènementiels : Lieu / Traiteur / Activité-expérience / Technique-digital / Logistique / Agence / Standistes
Par ailleurs, il est décomposé en 2 grands piliers, social et environnement
Chaque pilier comporte des enjeux stratégiques RSE :
Pilier social : 11 enjeux (Sécurité, santé des employés / Qualité de vie des employés / Sécurité, santé et confidentialité des clients / Lutte contre la corruption / Droit de l'homme / Politique de l'offre et accessibilité / Relations éthiques et responsables avec prestataires / Diversité et inclusion / Développement socio-économique des territoires / Valorisation, développement et transmission des savoir-faire et du patrimoine / conduite du changement.)
Pilier environnement : 8 enjeux (Achats responsables / gestion consommation énergie / gestion consommation eau / gestion des déchets / Gaspillage alimentaire / Choix du site et accessibilité / Gestion des hébergements / Gestion des GES.)
Un système de pondération est intégré à 2 niveaux :
- Au niveau du poids des enjeux au sein des piliers
- Au niveau des questions avec l'existence de questions prioritaires. Ces questions ont un poids double par rapport aux autres et si une note de zéro est donnée sur une question, alors l'audit ne peut donner lieu à l'octroi d'un Label Beevent.
Enfin les indicateurs calculés se font de la manière suivante :
- Score RSE global : moyenne pondérée du score de tous les enjeux
- Score pilier social : moyenne pondére du score des enjeux du pilier social
- Score pilier environnement : moyenne pondére du score des enjeux du pilier environnement.
Le cout d'un audit est d'environ 1000 euros. Il est dépendant dans le détail du type d'Audit réalisé (Il existe en effet selon votre situation des audits complets et des audits simples dits audits documentaires).
Ce montant permet de rémunérer notre auditeur partenaire, la société Quali Consult, avec laquelle vous signez votre contrat.
Beevent obtient de la part de Quali Consult une commission d'apport d'affaires d'environ 10% du montant.
Vous faites votre demande d'audit sur votre tableau de bord prestataire.
Suite à celà, vous êtes mis en relation directement via la plateforme avec la société d'Audit, qui détemine avec vous le périmètre de la démarche (type d'audit, enjeux, durée, organisation pratique, tarif, rétro-planning)
Une fois commencé, l'auditeur répond au questionnaire Beevent à travers un guide d'audit sur mesure. Il vous demande les informations nécessaires pour pouvoir évaluer votre situation sur chaque question posée. Le processus associe interviews, consultation de documents, visite sur site.
A la fin de la phase d'audit, un entretien final est organisé pour vous présenter les résultats de votre audit, et vous proposer des solutions d'amélioration.
L'auditeur valide avec votre accord la finalisation de l'audit, Beevent est alors alerté pour publication officielle des résultats sur la plateforme.
En cas de résultats suffisants, vous obtenez le Label Beevent, valable pour une période de 1 an.
Les résultats d'audit sont disponibles sur la fiche détaillé du prestataire audité. Le rapport d'audit peut être envoyé sur demande.
La procédure d'audit permet de réaliser une évaluation de son niveau de performance RSE sous le contrôle d'un tiers de confiance spécialisé, la société Quali Consult, notre partenaire.
L’audit est payant mais nous avons construit une offre simple et accessible afin de démocratiser la démarche. Le tarif est d'environ 1 000 euros et l'audit dure entre 3 semaines et 1 mois.
L'audit permet de vérifier et de légitimer votre niveau de performance RSE, et donne lieu à l'attribution du Label Beevent.
Les prestataires labellisés remontent en priorité sur la plateforme dans le cadre des recherches des organisateurs.
La durée de validité du Label obtenu est de 1 an. En approche de cette date, vous recevez une notification vous encourageant à renouveler votre certification.
Vous devez alors repasser un audit pour renouveler la validité de votre label Beevent.
A l’issue de chaque audit, le prestataire obtient le label Beevent s’il obtient un score final RSE supérieur à la moyenne.
Nous avons établit 3 niveaux de labellisation :
Les prestataires intègrent Beevent Sourcing une fois obtenu leur label Beevent, avec leur accord bien entendu.
Les organisateurs accèdent au service Beevent Sourcing en se connectant, de manière gratuite.
C’est un espace de connexion entre les organisateurs d'évènements qui souhaitent organiser des évènements RSE et les prestataires évènementiels labelisés Beevent.
Beevent sourcing intègre des outils de recherche simple et intuitif pour faciliter sa recherche de prestataires.
Un accès pour chaque prestataire à sa "cartographie" RSE complète, avec l'ensemble du tableau de bord Beevent : scorecard, enjeux forts, rapport d'évaluation.
Beevent Sourcing constitue la meilleure manière d’optimiser son sourcing RSE en accédant à des futurs partenaires ayant prouvé leur engagement en termes de développement durable.
Mesurez votre niveau de performance RSE, obtenez un label référent, identifiez vos pistes d'amélioration et inspirez vous en profitant du contenu d'experts.
Profitez de 3 outils pour vous engager dans une démarche durable et positive ! Evaluez l’impact de vos évènements, mesurez la performance RSE de vos partenaires, profitez d’une base de données de prestataires labellisés.
Ils en parlent mieux que nous
"Deuxième poste d’émission de gaz à effet de serre après les transports, la restauration est un enjeu majeur en termes de production, de saisonnalité et de provenance des produits."